首先是管理機制規(guī)范化，這個是所有建設(shè)信息化的一個基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)管理標準化，和其他企業(yè)都類似，在做信息化的時候一些主數(shù)據(jù)編碼體系一定要進行梳理。這個是我們當時做的一些梳理。我們也要參照一定的標準，就比如說我們是當時和化工企業(yè)，這樣的話我們就參照國家的一些包括石化，包括石油這種化工企業(yè)的標準進行整理數(shù)據(jù)，建立編碼體系。只有數(shù)據(jù)統(tǒng)一了，并且數(shù)據(jù)來源是唯一的，后邊任何的到采購銷售生產(chǎn)，到你財務(wù)人員的成本核算，全部是唯一的數(shù)據(jù)，這樣你的數(shù)據(jù)才是可用的。否則如果數(shù)據(jù)不準確，你后邊所有的數(shù)據(jù)分析肯定是有問題的。
其次是業(yè)務(wù)流程，因為上了信息化對業(yè)務(wù)部門來說，很明顯的體現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)信息化系統(tǒng)內(nèi)的流程是否順暢，所以說在做信息化的時候一定要進行梳理。梳理完了要在信息化系統(tǒng)里面進行規(guī)劃。梳理流程很多企業(yè)都知道，可以請咨詢公司梳理，但是咨詢公司梳理好以后，不一定能夠落地，需要在做信息化規(guī)劃的時候一定要結(jié)合你做的企業(yè)咨詢的規(guī)劃，結(jié)合最優(yōu)化系統(tǒng)，把這些流程進行固化。固化以后系統(tǒng)內(nèi)一定要嚴格執(zhí)行。在嚴格執(zhí)行過程中如果出現(xiàn)有問題，這個流程要能夠?qū)嵤┳粉?。這樣的話你的信息化，就是效率才能提升。
第三個方面就是精細管控。精細管控、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化等所有的企業(yè)都在提，原來的情況是生產(chǎn)的數(shù)據(jù)通過人工到了財務(wù)，財務(wù)再統(tǒng)計?，F(xiàn)在的話我們通過信息化系統(tǒng)去避免人為干預(yù)，就是這些數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)財務(wù)完全打通一體化的。收款、付款的票據(jù)是集中，完全和業(yè)務(wù)單據(jù)要完全的相關(guān)聯(lián)起來。原來是完全通過財務(wù)工作，這樣一個工作量特別大，第二個是錯誤幾率也增大很多。現(xiàn)在就是通過系統(tǒng)只需要你做完訂單，后邊會自動傳到磅房，數(shù)據(jù)在訂單合同控制范圍之內(nèi)，在傳回到財務(wù)結(jié)算，這樣的話你這個銷售采購業(yè)務(wù)才能完成，這個車輛才能出廠。財務(wù)和業(yè)務(wù)上強制的關(guān)聯(lián)起來，同時對于設(shè)備示范管理也是一樣。設(shè)備示范管理來說就是現(xiàn)在原來是財務(wù)只是做固定資產(chǎn)卡片，設(shè)備卡片沒有。那現(xiàn)在的話我們設(shè)備卡現(xiàn)片是實物，是設(shè)備管理的人進行，做完以后這個信息會自動傳到財務(wù)，也就是現(xiàn)在不允許財務(wù)做固定資產(chǎn)卡片，必須根據(jù)實物卡片自動生成財務(wù)的固定資產(chǎn)卡片，就是強制的和他關(guān)聯(lián)起來。
數(shù)字化要一盤棋更要各自為戰(zhàn)
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