如果說“管理是科學(xué)和藝術(shù)的結(jié)合”,那么,戰(zhàn)略更多的屬于“藝術(shù)”的范疇。
“執(zhí)行”的性質(zhì)則全然不同。“執(zhí)行”是要讓每一位員工知道自己的工作和職責(zé)是什么、具有什么權(quán)力、需要什么經(jīng)驗和技術(shù)、以及工作該如何開展和應(yīng)該于何時完成等。因此,執(zhí)行顯然更多的屬于“科學(xué)”的范疇。
一、打通端到端業(yè)務(wù)流程。
所謂端到端流程,端為企業(yè)外部輸入或輸出,這些輸入或輸出來自客戶、市場、外部政府機構(gòu)以及利益相關(guān)者。端到端流程則是指滿足來自客戶、市場、外部組織、利益相關(guān)者輸入或輸出之間的一系列連貫、有序的活動的組合。將流程進行分層和分類描述之后,經(jīng)過端到端的流程梳理就可以把客戶、利益相關(guān)者、法律法規(guī)的要求都在所設(shè)計的流程管理體系中加以體現(xiàn)。這不僅僅可以檢查流程的完整性,還可進一步去發(fā)現(xiàn)流程中存在的潛在問題。
同時,更重要的是把綜合的目標(biāo)在架構(gòu)好的流程體系中進行了邏輯實現(xiàn),這樣就可以把實際操作過程當(dāng)中的問題盡早的揭示出來,為流程的順利執(zhí)行掃清障礙。如此就構(gòu)成了企業(yè)流程管理平臺,企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)就有了堅固的支撐,企業(yè)也就具有了有效達到目標(biāo)的執(zhí)行能力。
二、集成企業(yè)各個流程管理體系。
企業(yè)內(nèi)部有質(zhì)量管理體系、內(nèi)控體系、采購管理體系、生產(chǎn)管理體系等等,在企業(yè)的現(xiàn)實過程當(dāng)中,各種管理體系都對企業(yè)的管理提出了要求。那么怎樣才能保證設(shè)計的流程體系能夠綜合的實現(xiàn)這些管理要求呢?答案是需要“集成”。因為在現(xiàn)實中,流程操作者在具體執(zhí)行某一流程時不可能先去查看質(zhì)量、成本、內(nèi)控各方面要求,然后再去操作。企業(yè)實際上只需要而且也只能有一套流程,一套集成企業(yè)各項業(yè)務(wù)的流程。
三、完善流程績效測評和監(jiān)控。
完善的流程是一個體系,是在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,有清晰的業(yè)務(wù)模式,明確的流程責(zé)任和流程績效的基礎(chǔ)上的一系列流程規(guī)范,基于此,必須將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具體化和量化并定義到具體的流程中,并對流程績效的執(zhí)行情況進行監(jiān)控和管理。
在企業(yè)所有的業(yè)務(wù)流程基于戰(zhàn)略目標(biāo)進行優(yōu)化設(shè)計后,需對企業(yè)的組織架構(gòu)也進行相應(yīng)的變革,并實施信息化管理。企業(yè)的流程需要最終落實到具體的操作上,而具體的操作則應(yīng)落實在系統(tǒng)中,比如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)等。且信息系統(tǒng)解決方案不僅僅局限于為具體作業(yè)人員打造的作業(yè)執(zhí)行系統(tǒng),同時還要為企業(yè)的中層管理人員構(gòu)筑流程管理系統(tǒng),為企業(yè)的高層管理人員構(gòu)筑信息化的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。
業(yè)務(wù)部門的人員和管理者如何及時了解業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行狀態(tài)又成為業(yè)務(wù)人員關(guān)心的焦點,特別是業(yè)務(wù)流程發(fā)起人員。業(yè)務(wù)流程的透明度阻障了業(yè)務(wù)流程的跟蹤與監(jiān)控。
組織、流程和IT系統(tǒng)是完全集成,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)由此上通下達,得到清晰的執(zhí)行,并通過流程控制體系監(jiān)控執(zhí)行過程和結(jié)果實現(xiàn)持續(xù)改進,形成良性循環(huán),最終提高企業(yè)的執(zhí)行力。
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