近日,華為《管理優(yōu)化報》刊登了一篇名為《一次付款的艱難旅程》的文章,文章反映一線作為贊助商面向客戶預付款時遇到審批多、流程復雜的問題,引起內部員工的激烈討論,更讓其創(chuàng)始人任正非怒發(fā)檄文——
“不知從何時起,財務忘了自己的本職是為業(yè)務服務、為作戰(zhàn)服務,什么時候變成了頤指氣使,皮之不存、毛將焉附。我們希望在心聲社區(qū)上看到財經管理團隊民主生活發(fā)言的原始紀錄,怎么理解以客戶為中心的文化。”
很多人詫異任正非為什么連女兒的面子都不顧,公然在內部社區(qū)如此指責她所負責的財務團隊?
在理解這種詫異之前,我們先來看看“一線”和“客戶”對任正非、對華為意味著什么?
長期以來,華為的企業(yè)文化和管理特點一直被冠以“狼”的稱號,這種“狼”文化強調的是在市場叢林中兇狠覓食的拼勁,而“一線”作為狼文化最直接的體現(xiàn)者和承擔者,自然成為任正非和整個華為關注的重點。在2008年金融危機的時候,任正非喊出“讓一線決策”的呼聲;在多次高管會議上,任正非作出“以客戶為中心,以奮斗者為本,長期堅持艱苦奮斗”的議題講話。
所以,任正非是絕對不容許任何阻礙“一線”戰(zhàn)斗力的內部勢力的??墒?,作為華為財務,真的是有意跟“一線”過不去嗎?
隨后,華為內部網上便有財務人員喊冤:“我們是有問題,只不過絕不是什么頤指氣使,而是我們作為一名流程執(zhí)行者,必然這么做。” 這個時候所有人才把目光聚焦到流程上:在企業(yè)管理當中,流程的最終使命是什么?它該怎么支持以客戶為中心的企業(yè)文化?
企業(yè)再造之父邁克爾.哈默曾經說過,“創(chuàng)造價值的是流程,而不是部門。”可是在《一次艱難的付款》里我們看到的流程不是創(chuàng)造價值,而是阻力。作為在流程管理領域有著近十年研究、擁有服務于國內200多家上市企業(yè)的業(yè)務經驗的H3 BPM,其資深顧問對華為“付款事件”有著以下的解讀:
“對一線而言,找不到流程入口、不知道全流程的所有要求和操作規(guī)范,流程指導和說明往往比流程本身更難懂和復雜。”
而事實上,一個以創(chuàng)造業(yè)務價值為根本目的流程平臺,必然是有著友好的操作設計和用戶界面,基于業(yè)務人員視角、降低技術門檻的。
“我們的流程建設多針對的是某個具體業(yè)務場景,防范的是特定風險,在設計上往往防衛(wèi)過當,不考慮執(zhí)行成本,更不用談面向對象的流程拉通和友好的用戶界面了。”
而事實上,一個以整合業(yè)務資源為重要功能的流程平臺,必然是作為企業(yè)的中樞神經系統(tǒng)而存在, 打破部門信息孤島,提升管理效率,降低溝通成本的。
“公司呼吁各級主管要擔責,但現(xiàn)實的流程、制度或監(jiān)管組織卻不信任主管擔責。經常遇到的場景是:“我是負責xxx的,這個風險我愿意承擔,流程能否走下去?”答曰“你擔不起這個責任,請重新提交流程或升級到誰誰誰處理”。
而事實上,一個以提升管理價值為使命的流程平臺,必然是驅動企業(yè)從職能型組織向流程型組織轉變,從而實現(xiàn)“人找事”到“事找人”的管理升級的。
一個以客戶為中心的流程體系建設,必然包含了從流程體系、測評、實施、優(yōu)化到監(jiān)督的全生命周期管理。通過業(yè)務流程梳理,使得公司上下對業(yè)務、流程、IT、運營等一些基本概念以及它們之間的關系有一個正確的認識。通過流程培訓,讓管理者與業(yè)務人員達成共識,這個共識就是:平臺支撐業(yè)務,一線沖鋒廝殺,平臺磨刀上子彈。
所以,一線人員艱難的付款,表面上似乎是財務部門的官僚作風問題,可是從根本上來說,卻是整個管理出現(xiàn)了問題,是業(yè)務流程管理缺乏統(tǒng)一規(guī)劃及梳理的后果,最終導致管理與企業(yè)價值鏈的脫節(jié),陷入管理與業(yè)務本末倒置的泥潭,為了內控而內控。
當年,華為花大價錢引進IBM的人力資源管理、產品創(chuàng)新管理IPD等世界先進管理咨詢,使得華為實現(xiàn)了飛躍式的發(fā)展。今天,任正非的發(fā)怒再次提醒了華為人,管理革新沒有一勞永逸,只有不斷適應時代變化,才能永葆“狼”性。
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